Superviser votre organisation
Une école de voile ou un exploitant de charter peut suivre plusieurs espaces équipage depuis un tableau de bord — dans crewmenu PRO.
Pour qui
La supervision d'organisation s'adresse aux écoles de voile, clubs et exploitants de charter qui gèrent plusieurs sorties en parallèle. Elle ajoute une couche de suivi au-dessus des espaces équipage — sans rien changer à l'expérience de l'équipage lui-même.
Cette fonctionnalité fait partie de crewmenu PRO. Écrivez-nous pour l'activer pour votre organisation.
Le tableau de bord de l'organisation
Un gestionnaire rattaché à l'organisation accède à un tableau de bord qui regroupe tous les espaces de l'organisation. Pour chaque espace, il voit :
- le nom du groupe et son code de jonction à neuf chiffres ;
- le roster — qui est inscrit, son rôle et son statut ;
- de quoi inviter un membre par courriel ;
- un interrupteur pour verrouiller ou déverrouiller les inscriptions (les espaces d'organisation sont sur invitation par défaut).
Le gestionnaire n'est jamais ajouté à l'équipage : superviser n'est pas participer.
Le niveau d'accès, choisi par vous
Pour chaque espace, l'organisation choisit à la création ce que le gestionnaire peut consulter — et peut l'ajuster ensuite :
- Aucun accès — le gestionnaire ne voit que le suivi (roster, codes, statuts), jamais le contenu.
- Accès partiel — en plus, la grille de repas et la cambuse.
- Accès complet en lecture — tout le contenu de l'espace : épicerie, bateau, allergies, notes, journal, caisse de bord.
- Accès complet en écriture — comme ci-dessus, et le gestionnaire peut modifier le plan (les changements sont journalisés au nom de l'organisation).
Le consentement de l'équipage
La confidentialité reste la règle. Quand un étudiant rejoint un espace d'organisation, il est informé du niveau d'accès et accepte explicitement. Tant qu'il n'a pas consenti, ses données sensibles (allergies, notes) restent masquées pour l'organisation — même si le gestionnaire a un accès complet. Si vous augmentez le niveau d'accès plus tard, l'équipage doit re-consentir avant que ses données ne remontent.
La feuille d'avitaillement
La feuille d'avitaillement (PDF) d'un espace d'organisation porte l'identité de votre organisation (nom et logo), en plus de la provenance crewmenu. Un gestionnaire avec accès complet en lecture peut l'imprimer ; elle ne liste que les allergies des membres ayant consenti.
Voir aussi
- Rôles et supervision — la différence entre Stage et Voyage côté équipage
- Profil et allergies — comment les restrictions alimentaires sont partagées